Форма 1.5. Журнал замечаний и предложений по ведению работ
Перед подписанием ведомости и прочих нормативных актов по строительным работам генеральный подрядчик и представители субподрядных строительных компаний заполняют Журнал по Форме 1.5, в котором указываются замечания и предложения по ведению работ. Заполнение Журнала является неотъемлемой частью исполнительной документации и подшивается в папку-регистратор.
Разъяснения по заполнению Журнала по форме 1.5
Журнал по Форме 1.5 разработан с учетом требований Приложение Б к СП 392.1325800.2018 и ВСН 012-88. Стороны генерального подрядчика и субподрядной организации указывают название должностей, фамилию, имя ответственного лица.
Журнал имеет колонки с нумерацией от 1 до 7.
1. Указывается порядковый номер действующей записи.
2. Указывается подробное содержание замечаний и предложений. Если есть необходимость указать рекомендуемые исправления, указывается номер или шифр проектной документации, номер листа и прочие необходимые реквизиты, чтобы исполнители смогли сравнить замечания и предложения.
3. Указывается дата произведенной записи.
4. Указываются персональные данные ответственного лица, который внес замечание и предложение. Дополнительно указывается название организации, которую представляет ответственное лицо.
5. Указывается фамилия и должность ответственного лица за ведение Журнала, который ознакомлен с записью, также указывается дата информирования ответственного лица Журнала.
6. Информация об устранении замечания или внесения корректировки изменений. Если замечание было исправлено, вносится запись «устранено». В случае если не устранено замечание, в этой колонке вносится информация, почему нет возможности устранить замечание, а также ссылки на нормативные документы.
7. Указываются данные ответственного лица, контролирующего ведение Журнала.
Замечания, предусмотренные для колонки № 2 должны быть исчерпывающими, аргументированными. При невозможности указать точное название проектной документации, допускается внесение сведений по имеющейся технологической карте строительных работ.
Если изменения и замечания были устранены, стороны в обязательном порядке вносят указанные данные в другие Ведомости, Перечни и Реестры, предусмотренные нормативными положениями Министерства.
В графе «Основание» вносится регламентное положение, предусмотренное Приказами и Распоряжениями соответствующего министерства. Так, Минэнерго рекомендует указывать основание ВСН 012-88 в редакции Части II разработанные Миннефтегазстрой.
Журнал подшивается папку-регистратор, с указанием количества подшитых листов, закрепленные печатью и подписью ответственного лица за ведение исполнительной документации. Ответственное лицо, отвечающее за ведение Журнала, информирует заинтересованных лиц о наличии соответствующей записи контролирующих органов объекта строительства. Рекомендуется также ввести даты начала и окончания ведения Журнала, где после завершения Журнал передается на ответственное хранение в архив.
Пример заполнения
