Пример заполнения журнала входного учёта и контроля материалов
Дорогие читатели блога, сегодня поговорим об осуществлении контроля поступаемых на стройку материалов и конструкций, а в частности о ведении журнала входного контроля.
Нормативная база
В ч. 6 ст. 52 ГрК РФ указано, что подрядчик обязан обеспечивать контроль за качеством применяемых строительных материалов.
Также требование осуществлять входной контроль материалов прослеживается и в сводах правил, например в СП70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции»:
Несущие и ограждающие конструкциии в СП48.13330.2011 «Организация строительства»:
В ч. 5 положения о строительном контроле указано, что одной из функций строительного контроля подрядчика является осуществление входного контроля:
Итак, из приведенных выше ссылок на нормативные документы понятно, что при строительстве необходимо проводить входной контроль применяемых материалов. Данный контроль должно проводить лицо, осуществляющее строительство.
Добавлю, что осуществление входного контроля является предметом государственного строительного надзора согласно ч. 2 ст.54 ГрК РФ.
Соответственно при попадании вашего объекта под осуществление ГСН инспектора совместно с общим журналом работ (вставить ссылку на статью), журналом бетонных работ (вставить ссылку на статью) и с остальными спецжурналами проверят и ведение журнала входного контроля.
Думаю, ни у кого не осталось сомнений в необходимости осуществления данного контроля применяемых материалов при строительстве объектов. Тогда перейдем к тому как осуществлять входной контроль.
Пример заполнения
Требования по необходимости осуществления входного контроля есть, а вот установленного образца журнала в нормативных документах в области строительства, к сожалению, нет. Есть, конечно, ГОСТ 24297-87 и актуализированный ГОСТ 24297-2013 (верификация закупленной продукции), но они больше рассчитаны для предприятий промышленности и слишком сложны для применения на строительных объектах. К тому же на строительных площадках редко встретишь отдельную структуру ОТК, в отличии от производственных предприятий. В основном функцию входного контроля на стройках осуществляет ответственный производитель работ (прораб, либо мастер).
Кстати, в ч. 7.1.3 СП 48.13330.2011 расписано как осуществлять входной контроль:
Но то, что нет установленного образца журнала, как мы уже поняли, не дает нам право отказаться от ведения входного контроля.
Чаще всего применяют вот этот журнал:
На нем и остановимся.
На титульном листе заполняем:
Далее идет таблица из 9 столбцов:
Заполнение журнала интуитивно понятное, думаю, сложностей здесь быть не должно. Если же у Вас возникнут вопросы, то смело задавайте их в комментариях.
Тонкости заполнения и ведения журнала
- Журнал входного контроля это не амбарная книга, а документ, который входит в состав ИД. Поэтому его лучше всего пронумеровать, прошнуровать и при необходимости зарегистрировать в органах ГСН с остальными журналами
- Периодически делайте копии либо фотографии журнала так как он часто теряется
- Записывайте в журнал принятые материалы только после осмотра сопроводительных документов и самих материалов и конструкций
Обратите внимание, что документ «Журнал входного учёта и контроля материалов», а ещё более 180 общестроительных и отраслевых форм доступны в программе «АЛТИУС – Исполнительная документация».
Пользоваться программой просто и удобно.
Здесь реализована функция автоматической взаимосвязи данных в «Общем журнале работ», в «Журнале входного контроля и учёта материалов», «Актах освидетельствования скрытых работ». То есть вам необходимо ввести данные только 1 раз, а далее программа подставит их в необходимые документы автоматически. Ваше время на подготовку ИД сократится минимум в 5 раз.
Программа автоматически отслеживает сроки окончания сертификатов. Вам достаточно прикрепить сертификат к материалу, и во все документы он будет автоматически подставляться с этим материалом. Каждый документ можно распечатать в виде пустого бланка или заполненного документа (т.е. подставятся все данные, введённые в выбранном документе).
P.s. Дорогие читатели, задавайте вопросы в комментариях. Для развития сайта это очень важно. Спасибо!
Благодарим за проявленный интерес к статье.
В данной статье рассмотрен вопрос ведения журнала входного контроля при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства. Согласно СП 48.13330.2011 «Организация строительства» входной контроль материалов, изделий, конструкций и оборудования должны вести все лица, осуществляющие строительство, то есть генподрядчик и подрядчики. Спасибо.
Нигде не могу найти ответ, что делать, и как ВЕРНО заполнять.
Ситуация такая: У меня приехала одна поставка с общей накладной на несколько этапов.
В журнал необходимо указывать то количество материала, используемое в рамках этапа или точно писать данные из накладной?
В журнал заносятся данные о проведение входного контроля поступивших материалов (проверка на соответствие ГОСТу, наличие сертификатов, выявление дефектов). Соответственно, неважно, к какому этапу строительства они относятся: данные надо указывать в соответствии с принятым количеством.
РЕКОМЕНДАЦИИ ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Р 50-601-40-93
2.11. В тех случаях, когда у поставщика или потребителя имеется свой специальный документ, определяющий технологию входного контроля, его рекомендуется привести в соответствие между поставщиком и потребителем с тем, чтобы в цепочке «поставщик-потребитель» в документах на входной контроль не было разночтений.
Нигде не могу найти как же всё-таки правильно нумеровать ЖВХ. По страницам, или листами и карандашом или ручкой ? Начальник с замом разошлись во мнениях)).
И ещё подскажите, пожалуйста, есть ли должность специалиста входного контроля без инженерного образования) То ест если я на строительстве уже 7 месяцев веду входной контроль 4 объектов, то могу ли я попросить изменить запись в трудовой с "делопроизводетиль" на "специалист входного контроля" ?
Бухгалтерия говорит, что такой должности нет в перечне.
Попробуем вам помочь.
Можем поделится личным опытом нумерации журналов. Журналы мы всегда нумеровали по листам и всегда только ручкой. Согласно ЕТКС нет должности "специалист входного контроля". Поэтому можем вам порекомендовать прописать в трудовой книжке должность как "инженер ПТО", либо "инженер СМР". Если в трудовой у вас будет запись в должности инженера, то в последующем вы можете вступить в качестве специалиста в реестр Нострой и Ноприз, а это никогда не будет лишним.
На объекте работают ген. подрядная и суб.подрядная организации. Каждый выполняет свой вид работ своими материалами. Как в данном случае вести журнал входного контроля материалов - каждый ведет свой журнал отдельно или ген.подрядчик ведет 1 общий журнал на объекте?
Благодарим за ваш вопрос. Входной контроль и ведение журнала входного контроля - обязанность генподрядчика. В практике заводится один журнал, но записи в нем производят все ответственные производители работ, которые участвуют в осуществлении входного контроля. Также возможно одновременное ведение нескольких журналов, но все они должны иметь последовательную нумерацию и регистрироваться соответствующим образом, в том числе и в органах ГСН (при необходимости).
Журнал входного контроля должен вести ответственный по приказу за осуществление входного контроля на объекте. В основном данную обязанность возлагают на производителей работ, то есть на прорабов, мастеров и начальников участка.
Подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись в журнал.
Ситуация такая: трубы приехали на стройку 25 июня, ТТН выписана 21.06.,
счет-фактуры еще нет. Вношу запись от 25.06.? Наименование сопроводительного документа?
Заранее благодарю.
Запись о поступлении того или иного материала либо конструкции, оборудования на объект вносят в журнал входного учета и контроля материалов в день доставки, то есть 25.06. В качестве сопроводительного документа необходимо указывать паспорт качества, документ качества, сертификаты о соответствии, декларации о соответствии.
Если Вы занимаетесь проведением строительных, монтажных работ официально, то обязаны вносить в Журнал входного учёта и контроля материалов информацию о сопроводительных документах. Переписываете со счета-фактуры наименование организации, доставившей вам материалы. Указываете наименование сопроводительного документа, №№ накладных, здесь переписываете номера документов и сертификатов качества данных материалов.
Смысл в том, что по записям в журнале понятно, когда и что получил, какие сертификаты и паспорта качества есть. Далее они понадобятся при составлении АОСР. При проверках представителями заказчика и таких служб как Ростехнадзор данный журнал просят показать.человек принявший материалы и расписавшись в журнале входного контроля, несет ответственность за качество и количество материалов. С него будут спрашивать потом: где разгрузил и почему не выявил брак при приемке, например.
Часто возникают такого рода вопросы при начале внутренних отделочных работ и монтаже инженерных систем. К сожалению, нет точного ответа на данный вопрос.
Рекомендуем вам проговорить его с вашими представителями строительного контроля. Возможно они вам разрешат вписывать поступаемые на объект материалы более укрупненно.
Оформляю ЖВК на бетон. Вопрос такой: что писать в 8 и 9 столбцах?
( "Решение о необходимости проведения лабораторного контроля" и "Результат лабораторного контроля").
Контроль бетона делается через 3 и 28 дней - поэтому непонятно, нужно ли это делать в ЖВК, ведь он заполняется в день поступления материала?
Материалы и строительные конструкции необходимо принимать только при наличии документов, подтверждающих их качество. Это могут быть сертификаты соответствия, декларации о соответствии, паспорта качества, документы качества и т. д., но не накладные и счета фактуры. Рекомендуем вам запросить у поставщика все необходимые документы, подтверждающие качество
При заполнении журнала входного контроля рекомендуем ориентироваться на проект организации строительства (ПОС). В данном разделе проекта есть требования по организации лабораторного контроля при строительстве, реконструкции объекта.
В зависимости от вида работ и возводимых конструкций надо определить необходимость лабораторного контроля материалов, в том числе бетона.
Ведь через 7 и 28 суток проверяется лишь прочность бетона на сжатие. А у него есть ещё подвижность, различные добавки и т. д.
При некоторых работах эти показатели очень важны, именно поэтому в ПОС и прописывают необходимость проведения лабораторных испытаний при приемке бетона в том числе
ЖВК был закрыт и пакет документов итд был направлен на проверку, пришло замечание, что при монтаже москитных сеток в ЖВК не были прописаны саморезы. Можно ли не прописывать саморезы или ЖВК заполнять заново?
В Вашем случае рекомендуем данный вопрос согласовать с представителем строительного контроля. Постарайтесь объяснить, что в журнал вписаны основные материалы, а саморезы являются вспомогательными материалами ввиду чего их не вписывали в журнал входного контроля.