Реестр исполнительной документации

Реестр исполнительной документации по Форме 1.2 ВСН 012-88 относится к неотъемлемым документам ИД, поскольку является полным перечнем и содержанием документации. Форма заверяется подписью ответственных лиц, исполнителей как со стороны генерального подрядчика, так и со стороны заказчика. 

Документ оформляется по завершению выполненных работ и вкладывается в каждую папку-регистратор.

Разъяснение к заполнению документа

Документ содержит реквизиты сторон и перечень реестра, где предусмотрено заполнение соответствующей информации в колонках 1-6.

1. Присвоенный порядковый номер строки.
2. Расшифровка наименования документа. В этой колонке указываются номера чертежей, актов, схематических документов и иных документов, имеющие непосредственное отношение к ИД.
3. Присвоенный номер документа для колонки 2.
4. Название компании, организации, которая разработала документ, указанные в колонке 2.
5. Количество листов в документе. Необходимо указывать подшитые листы, даже если они имеют пустые значения. Например, 46 листов заполнено, а 4 не заполнено - указываем цифру 50.
6. Страница по предусмотренному списку.

В последнем случае есть рекомендация заполнять указанную колонку после того, как будет окончательно сформирована папка-регистратор. В правом нижнем углу нумеруется каждый лист по отдельности. В Реестр необходимо вносить тот порядковый номер листа, который имеет первичное подчинение в документации. 

Например, акт имеет 3 листа, и присвоены порядковые номера 92,93,94. Это означает, что в 6 колонке нужно указать первый титульный лист. В нашем случае это 92 номер. 

Далее следующий лист также будет состоять, например, из 2 листов, но с порядковым номером 95 и 96. В этой графе в колонку № 6 нужно написать цифру 95. Точно также потребуется указать номера и для последующих документов, начиная с нового номера титульного листа ИД. 

В завершающей части Формы 1.2 ставят свои подписи лица, сдавшие документ. Это начальник ПТО (потока) и лицо, принявшее документы (дирекция или представитель заказчика). 

В графе «Основание» необходимо указать форму, утвержденную соответствующим министерством. Так, для Миннефтегаза нужно указать ВСН 012-88, а также соответствующую Часть II.

В колонке № 3 в случае наличия большого объема листов указываются все номера через дефис. Например, 22-34. 

При заполнении Формы 1.2 необходимо руководствоваться требованиями разрешительной документации, утверждаемые соответствующим Министерством. 

Обратите внимание, что ряд разрешительных документов были утверждены еще в советское время, с учетом текущих изменений в соответствии с новыми требованиями законодательства Российской Федерации. Отдельные требования по заполнению формы 1.2 предъявляются к приемо-сдаточным документам в районах Крайнего Севера и Дальнего Востока. Отдельные моменты согласования документации решаются непосредственно с Заказчиком. 

Пример заполнения

 
Скачать бесплатно ПУСТОЙ бланк формы 1.2 по ВСН 012-88. 
Скачать бесплатной ЗАПОЛНЕННУЮ форму 1.2 по ВСН 012-88.